Cafeteria bevezetéséhez a cégnek meg kell határoznia a keretet és a választható elemeket, készítenie egy cafeteria szabályzatot, beszereznie a szükséges szolgáltatói szerződéseket (például SZÉP kártya bank), majd a dolgozók nyilatkozata alapján folyósítania a juttatásokat és bevallania a közterheket. A szabályzat készítése nem kötelező, de erősen ajánlott – egyértelművé teszi, ki, mennyit és milyen feltételekkel kap.

Lássuk lépésről lépésre, hogyan érdemes nekiállni.

Kötelező a cafeteria és a szabályzat?

Nem. A cafeteria önkéntes munkáltatói juttatás, és külön cafeteria szabályzat sem kötelező – de a gyakorlatban nélkülözhetetlen az átláthatósághoz és a vitás helyzetek elkerüléséhez. A juttatás lényegéről a mi az a cafeteria cikkben olvashatsz.

A bevezetés lépései

1. Keret meghatározása: mekkora éves keretet szánsz, és differenciálsz-e (pl. munkakör szerint).
2. Elemek kiválasztása: mely adózási szempontból kedvező juttatásokat kínálod (SZÉP kártya, lakhatási támogatás, adómentes elemek).
3. Cafeteria szabályzat elkészítése: a jogosultság, a keret, a választható elemek és az eljárás rögzítése.
4. Szolgáltatói szerződések: például a SZÉP kártya kibocsátó bankkal kötött szerződés.
5. Nyilatkoztatás, folyósítás, bevallás: a dolgozók választanak, a cég folyósít és megfizeti a közterheket.

Mit tartalmazzon a cafeteria szabályzat?

• ki jogosult cafeteriára (és milyen feltételekkel);
• mekkora a keret, és hogyan oszlik meg;
• milyen elemek közül lehet választani;
• a nyilatkozat leadásának határideje és módja;
• a távollétek (táppénz, GYED, kilépés) kezelése.

Mennyibe kerül a cégnek?

A cég költsége a juttatás összege plusz a közteher (a SZÉP kártyánál például 28%). A béremeléshez képest ez kedvezőbb – erről részletesen a cafeteria vagy béremelés 2026 cikkben írunk. Az adminisztráció költségét pedig nagyban csökkenti egy cafeteria szoftver, főleg több dolgozó esetén.

Excel vagy szoftver?

Kis létszámnál az Excel is működhet, de a hibalehetőség és az adminisztrációs teher gyorsan nő. Hogy mikor érdemes váltani, arról az Excel helyett cafeteria szoftver cikkben olvashatsz.

Gyakran ismételt kérdések

Kötelező cafeteria szabályzatot készíteni?

Nem kötelező, de erősen ajánlott: átláthatóvá teszi, ki, mennyit és milyen feltételekkel kap.

Mik a cafeteria bevezetésének lépései?

Keret meghatározása, elemek kiválasztása, szabályzat elkészítése, szolgáltatói szerződések megkötése, majd nyilatkoztatás, folyósítás és a közterhek bevallása.

Mennyibe kerül a cégnek a cafeteria?

A juttatás összege plusz a közteher (pl. SZÉP kártyánál 28%). Ez kedvezőbb a béremelésnél, az adminisztráció pedig szoftverrel csökkenthető.

Megéri-e cafeteria szoftvert használni?

Több dolgozó esetén jellemzően igen, mert csökkenti az adminisztrációt és a hibalehetőséget.

Vezesd be egyszerűen a cafeteriát

Fedezd fel kulcsrakész cafeteria megoldásainkat, vagy számold ki egy adott keret költségét és értékét az ingyenes cafeteria kalkulátorral.

Hivatalos források

• A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény – béren kívüli és egyéb juttatások (Nemzeti Jogszabálytár)
• A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Nemzeti Jogszabálytár)